Para alcanzar los objetivos del sistema hay que estar claros con las herramientas de aplicación gerencial, la definición de los responsables del proceso de planeación, ejecución, control y evaluación; todo ello en forma coordinada y acorde a los objetivos que hayan sido planteados dentro del sistema, preferentemente con el propósito de hacer mejora continua de la calidad en la información que ofrecerá el sistema de VAN, para ello es necesario:

• Obtener participación de personal directivo para toma de decisiones, administración y conducción de acciones operativas.
• Formular y establecer bases normativas para la conformación y funcionamiento del comité técnico
• Diagnostico de la infraestructura y recursos disponibles
• Implementar cursos de inducción, aplicación y/o fortalecimiento del sistema de VAN
• Difusión de la información: Informes Gerenciales, Boletines, pagina web (texto, cuadros, tablas, cartografías, etc.).
• Propuestas de trabajo para reactualizar objetivos del sistema e identificación de nuevas necesidades de información.
• Integrar comités que funcionen como entes responsables integradores con diferente denominación.